Speziell für den Bedarf von kleinen und mittleren Unternehmen entwickelte das Ravensburger SRG Systemhaus eine Verwaltungssoftware für Mitarbeiterdaten. Die digitale Personalakte Persio verarbeitet Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Verträge, Vereinbarungen, Lohnabrechnungen und Daten der Personalzeiterfassung – mithin alle Arten von Mitarbeiterdaten in digitaler Form. Ob direkt digital erstellt oder als eingescanntes PDF-Dokument spielt dabei keine Rolle.

Achtung: Datenschutz geht vor

Allerdings müssen dafür erst einmal die Vorgaben zur Bearbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Am besten ist es daher, einen rechtssicheren Rahmen einzurichten, etwa in Form einer Datenbank mit SSL-verschlüsseltem Datenzugriff sowie einer DSGVO-konformen Rechtevergabe.Persio ist orts- und geräteunabhängig. Es ...